விருந்தோம்பல் நிதி தலைமை: நீங்கள் ஏன் ஒரு சுழலும் முன்னறிவிப்பைப் பயன்படுத்த விரும்புகிறீர்கள் - டேவிட் லுண்ட் எழுதியது.

ரோலிங் முன்னறிவிப்புகள் ஒன்றும் புதிதல்ல, ஆனால் பெரும்பாலான ஹோட்டல்கள் அவற்றைப் பயன்படுத்துவதில்லை, அவை உண்மையிலேயே பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதை நான் சுட்டிக்காட்ட வேண்டும். இது நம்பமுடியாத அளவிற்கு பயனுள்ள கருவியாகும், இது உண்மையில் அதன் எடைக்கு மதிப்புள்ளது. இருப்பினும், இது அதிக எடையைக் கொண்டிருக்கவில்லை, ஆனால் நீங்கள் அதைப் பயன்படுத்தத் தொடங்கியதும், அது ஒவ்வொரு மாதமும் உங்களிடம் இருக்க வேண்டிய ஒரு தவிர்க்க முடியாத கருவியாகும், மேலும் அதன் தாக்கமும் முக்கியத்துவமும் பொதுவாக ஆண்டின் இறுதி சில மாதங்களில் எடை மற்றும் வேகத்தை அதிகரிக்கும். ஒரு நல்ல மர்மத்தில் உள்ள சதித்திட்டத்தைப் போலவே, இது திடீர் திருப்பத்தை எடுத்து எதிர்பாராத முடிவை உருவாக்கக்கூடும்.

தொடங்குவதற்கு, நாம் ஒரு ரோலிங் முன்னறிவிப்பை எவ்வாறு உருவாக்குகிறோம் என்பதை வரையறுக்க வேண்டும் மற்றும் அதை உருவாக்குவது தொடர்பான சிறந்த நடைமுறைகளை சுட்டிக்காட்ட வேண்டும். பின்னர், அதன் கண்டுபிடிப்புகளை எவ்வாறு தொடர்பு கொள்கிறோம் என்பதைப் புரிந்து கொள்ள விரும்புகிறோம், இறுதியாக நிதி திசையை மாற்ற அதை எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம் என்பதைப் பார்க்க விரும்புகிறோம், இது மீண்டும் நமது எண்களை உருவாக்க ஒரு வாய்ப்பை அனுமதிக்கிறது.

ஆரம்பத்தில் ஒரு பட்ஜெட் இருக்க வேண்டும். பட்ஜெட் இல்லாமல் நாம் ஒரு சுழற்சி முன்னறிவிப்பைக் கொண்டிருக்க முடியாது. துறை மேலாளர்களால் தொகுக்கப்பட்டு, நிதித் தலைவரால் ஒருங்கிணைக்கப்பட்டு, பிராண்ட் மற்றும் உரிமையாளரால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட விரிவான 12 மாத ஹோட்டல் பட்ஜெட். அது நிச்சயமாக நேரடியானது மற்றும் போதுமானது, ஆனால் அது எதுவும் எளிதானது அல்ல. பட்ஜெட்டை உருவாக்க ஏன் இவ்வளவு "இரத்தக்களரி நேரம்" எடுக்கிறது என்பது குறித்த பக்கப்பட்டி வலைப்பதிவை இங்கே படியுங்கள்.

பட்ஜெட்டுக்கு ஒப்புதல் அளிக்கப்பட்டவுடன், அது நிரந்தரமாக முடக்கப்பட்டுவிடும், மேலும் எந்த மாற்றங்களும் அனுமதிக்கப்படாது. அது என்றென்றும் அப்படியே இருக்கும், நீண்ட காலத்திற்கு முன்பு மறக்கப்பட்ட பனி யுகத்தின் கம்பளி போன்ற ஒரு கம்பளி மம்மத் போல, அது ஒருபோதும் மாறப்போவதில்லை. சுழலும் முன்னறிவிப்பும் அப்படித்தான் செயல்படுகிறது. புத்தாண்டுக்குள் நுழைந்ததும் அல்லது டிசம்பர் மாதம் மிகவும் தாமதமாகும்போது, உங்கள் பிராண்டின் அட்டவணையைப் பொறுத்து, ஜனவரி, பிப்ரவரி மற்றும் மார்ச் மாதங்களை நீங்கள் கணிப்பீர்கள்.

30, 60 மற்றும் 90 நாள் முன்னறிவிப்புக்கான அடிப்படை நிச்சயமாக பட்ஜெட்டாகும், ஆனால் இப்போது ஆகஸ்ட்/செப்டம்பர் மாதங்களில் பட்ஜெட்டை எழுதியபோது இருந்ததை விட நமக்கு முன்னால் உள்ள நிலப்பரப்பை மிகத் தெளிவாகக் காண்கிறோம். இப்போது புத்தகங்களில் உள்ள அறைகள், வேகம், குழுக்கள் ஆகியவற்றைக் காண்கிறோம், மேலும் ஒவ்வொரு மாதமும் எங்களால் முடிந்தவரை சிறப்பாக முன்னறிவிப்பதே எங்கள் பணியாகும், அதே நேரத்தில் பட்ஜெட்டை ஒப்பீடாக வைத்திருக்கிறோம். கடந்த ஆண்டு அதே மாதங்களை அர்த்தமுள்ள ஒப்பீடாக நாங்கள் வரிசைப்படுத்துகிறோம்.

ரோலிங் முன்னறிவிப்பை நாங்கள் எவ்வாறு பயன்படுத்துகிறோம் என்பதற்கான ஒரு எடுத்துக்காட்டு இங்கே. ஜனவரி மாதத்தில் REVPAR-ஐ $150, பிப்ரவரி $140 மற்றும் மார்ச் $165 என பட்ஜெட் செய்தோம் என்று வைத்துக்கொள்வோம். சமீபத்திய முன்னறிவிப்பு நாம் ஓரளவு நெருங்கி வருவதைக் காட்டுகிறது, ஆனால் பின்தங்கியிருக்கிறது. ஜனவரி மாதத்தில் REVPAR $130, பிப்ரவரி $125 மற்றும் மார்ச் $170. பட்ஜெட்டுடன் ஒப்பிடும்போது கலவையான பை, ஆனால் தெளிவாக நாம் வேகத்தில் பின்தங்கியுள்ளோம், வருவாய் படம் சிறப்பாக இல்லை. சரி, இப்போது நாம் என்ன செய்வது?

இப்போது நாம் கவனம் செலுத்துகிறோம், விளையாட்டின் கவனம் வருவாயிலிருந்து GOP பக்கம் திரும்புகிறது. பட்ஜெட்டுடன் ஒப்பிடும்போது வருவாயில் ஏற்படும் குறைவை முன்னறிவித்துள்ள நிலையில், முதல் காலாண்டில் இழந்த லாபத்தைக் குறைக்க நாம் என்ன செய்ய முடியும்? Q1 இல் சம்பளம் மற்றும் செலவுகள் என்று வரும்போது, நோயாளியைக் கொல்லாமல் இழப்பைக் குறைக்க உதவும் என்னென்ன விஷயங்களை நமது செயல்பாட்டில் தள்ளிப்போடலாம், தாமதப்படுத்தலாம், குறைக்கலாம், நீக்கலாம்? அந்த கடைசி பகுதி முக்கியமானது. மூழ்கும் கப்பலில் இருந்து நம் முகத்தில் வெடிக்காமல் எதைத் தூக்கி எறியலாம் என்பதை நாம் விரிவாக அறிந்து கொள்ள வேண்டும்.

இதுதான் நாங்கள் உருவாக்கி நிர்வகிக்க விரும்பும் படம். பட்ஜெட்டில் திட்டமிட்டபடி முதல் வரி நிறைவேறாதபோதும், முடிந்தவரை கீழ்நிலையில் விஷயங்களை எவ்வாறு ஒன்றாக வைத்திருக்க முடியும். மாதந்தோறும் எங்கள் செலவினங்களைக் கண்காணித்து, முடிந்தவரை சரிசெய்கிறோம். இந்த சூழ்நிலையில், எங்கள் பெரும்பாலான சருமத்துடன் Q1-ஐ முடிக்க விரும்புகிறோம். அதுதான் செயல்பாட்டில் உள்ள எதிர்கால முன்னறிவிப்பு.

ஒவ்வொரு மாதமும் அடுத்த 30-, 60- மற்றும் 90-நாள் படத்தை நாங்கள் புதுப்பித்து வருகிறோம், அதே நேரத்தில், "உண்மையான மாதங்களை" மீண்டும் நிரப்புகிறோம், இதன் மூலம் ஆண்டு இறுதி பட்ஜெட்டில் உள்ள GOP என்ற இறுதி இலக்கை நோக்கி அடிவானத்தில் இருந்து எப்போதும் அதிகரித்து வரும் பார்வையைப் பெறுகிறோம்.

அடுத்த உதாரணமாக ஏப்ரல் மாத முன்னறிவிப்பைப் பயன்படுத்துவோம். இப்போது ஜனவரி, பிப்ரவரி மற்றும் மார்ச் மாதங்களுக்கான உண்மையான வருவாய் புள்ளிவிவரங்கள் எங்களிடம் உள்ளன! மார்ச் மாதத்திற்கான YTD எண்களை நான் இப்போது காண்கிறேன், வருவாய் மற்றும் பட்ஜெட்டுக்கு மொத்த உள்நாட்டு உற்பத்தி (GOP) ஆகியவற்றில் நாங்கள் பின்தங்கியுள்ளோம், மேலும் அடுத்த 3 மாதங்களுக்கான சமீபத்திய முன்னறிவிப்பு மற்றும் இறுதியாக கடந்த 6 மாதங்களுக்கான பட்ஜெட் எண்கள். இருப்பினும், நான் பரிசை ஆண்டு இறுதிக்குள் கவனித்துக் கொண்டிருக்கிறேன். ஏப்ரல் மற்றும் மே மாதங்களுக்கான முன்னறிவிப்பு வலுவாக உள்ளது, ஆனால் ஜூன் பலவீனமாக உள்ளது, மேலும் கோடை இன்னும் அதிகமாக உற்சாகமாக இல்லை. ஏப்ரல் மற்றும் மே மாதங்களுக்கான எனது சமீபத்திய முன்னறிவிப்பு எண்களை நான் எடுத்துக்கொள்கிறேன், மேலும் Q1 இன் சில பலவீனங்களை நான் எங்கே ஈடுசெய்ய முடியும் என்பதைப் பார்க்கிறேன். ஜூன் மாதத்திலும், எதை நிறுத்தலாம் மற்றும் சரியான அளவு குறித்தும் எனக்கு ஒரு லேசர் கவனம் உள்ளது, அதனால் ஆண்டின் முதல் பாதியில் அல்லது பட்ஜெட் செய்யப்பட்ட GOPக்கு மிக அருகில் நாம் செல்ல முடியும்.

ஒவ்வொரு மாதமும் நாம் மற்றொரு மாதத்தை உண்மையாக்கி நமது முன்னறிவிப்பை எழுதுகிறோம். இதுவே ஆண்டு முழுவதும் நாம் பின்பற்றும் செயல்முறையாகும்.

செப்டம்பர் மாதத்திற்கான முன்னறிவிப்பை அடுத்த உதாரணமாகப் பயன்படுத்துவோம். இப்போது எனக்கு YTD ஆகஸ்ட் முடிவுகள் உள்ளன, செப்டம்பர் மாதத்திற்கான படம் உறுதியாக உள்ளது, ஆனால் அக்டோபர், குறிப்பாக நவம்பர், குறிப்பாக குழு வேகத்தில் மிகவும் பின்தங்கியுள்ளது. இங்குதான் நான் துருப்புக்களை அணிதிரட்ட விரும்புகிறேன். ஆகஸ்ட் 31 ஆம் தேதிக்கான எங்கள் GOP பட்ஜெட் மிகவும் நெருக்கமாக உள்ளது. ஆண்டின் கடைசி 4 மாதங்களில் இந்த விளையாட்டை நான் இழக்க விரும்பவில்லை. எனது விற்பனை மற்றும் வருவாய் மேலாண்மை குழுக்களுடன் நான் அனைத்து முயற்சிகளையும் மேற்கொண்டு வருகிறேன். மென்மையான குழு படத்தை ஈடுசெய்ய சந்தையில் சிறப்புகளை வைக்க வேண்டும். நமது குறுகிய கால கவனம் செலுத்தப்படுவதை உறுதி செய்ய வேண்டும். வருவாயை அதிகரிக்கவும் செலவுகளைக் குறைக்கவும் நாம் என்ன செய்ய முடியும்?

இது ராக்கெட் அறிவியல் அல்ல, ஆனால் பட்ஜெட்டை நாங்கள் எவ்வாறு நிர்வகிக்கிறோம் என்பதுதான். ஆண்டு இறுதி GOP-க்கு முடிந்தவரை பட்ஜெட்டுக்கு அருகில் இருக்க, ரோலிங் முன்னறிவிப்பைப் பயன்படுத்துகிறோம். நாங்கள் பின்தங்கியிருந்தபோது செலவு மேலாண்மை மற்றும் வருவாய் யோசனைகளில் இரட்டிப்பாக்கினோம். முன்னேறியபோது ஓட்டத்தை அதிகரிப்பதில் கவனம் செலுத்தினோம்.

டிசம்பர் மாத வானிலை முன்னறிவிப்பு வரை ஒவ்வொரு மாதமும், எங்கள் ரோலிங் முன்னறிவிப்பு மற்றும் பட்ஜெட்டில் நாங்கள் அதே நடனத்தை நிகழ்த்துகிறோம். நாங்கள் எவ்வாறு திறம்பட நிர்வகிக்கிறோம் என்பதுதான். மேலும், நாங்கள் ஒருபோதும் கைவிட மாட்டோம். சில மோசமான மாதங்கள் நிச்சயமாக ஒரு சிறந்த மாதம் முன்னால் இருப்பதைக் குறிக்கிறது. "பட்ஜெட்டை நிர்வகிப்பது பேஸ்பால் விளையாடுவது போன்றது" என்று நான் எப்போதும் கூறியுள்ளேன்.

ஆண்டு இறுதி முடிவுகளை எவ்வாறு குறைவாகவும் அதிகமாகவும் வழங்குவது மற்றும் அதே நேரத்தில் உங்கள் அலமாரிகளை நிரப்புவது எப்படி என்பது குறித்து "புகை மற்றும் கண்ணாடிகள்" என்ற தலைப்பில் வரவிருக்கும் கட்டுரையைப் பாருங்கள்.

ஹோட்டல் நிதி பயிற்சியாளராக, ஹோட்டல் தலைவர்கள் மற்றும் குழுக்களுக்கு நிதி தலைமைத்துவ பயிற்சி, வெபினார்கள் மற்றும் பட்டறைகள் மூலம் நான் உதவுகிறேன். தேவையான நிதி தலைமைத்துவ திறன்களைக் கற்றுக்கொள்வதும் பயன்படுத்துவதும் அதிக தொழில் வெற்றி மற்றும் அதிகரித்த தனிப்பட்ட செழிப்புக்கான விரைவான பாதையாகும். நிரூபிக்கப்பட்ட முதலீட்டு வருமானத்துடன் தனிநபர் மற்றும் குழு முடிவுகளை நான் கணிசமாக மேம்படுத்துகிறேன்.

இன்றே அழைத்து அல்லது எழுதுங்கள், உங்கள் ஹோட்டலில் நிதி ரீதியாக ஈடுபாடுள்ள தலைமைத்துவக் குழுவை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது குறித்த பாராட்டு விவாதத்திற்கு ஏற்பாடு செய்யுங்கள்.